Bộ phận OA mở ra nhiều cơ hội phát triển cho ứng viên có kỹ năng tổ chức và giao tiếp tốt. KJC cần trợ lý chuyên nghiệp hỗ trợ vận hành, phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận. Hãy cùng chúng tôi khám phá vị trí quan trọng này trong bài viết sau.

Giới thiệu chung nhất về bộ phận OA

Thông tin nên nắm về vị trí trợ lý tiềm năng

Bộ phận OA giữ vai trò trung tâm trong việc đảm bảo mọi hoạt động văn phòng diễn ra thông suốt và hiệu quả. Đây là cầu nối quan trọng giúp các phòng ban phối hợp nhịp nhàng, tối ưu quy trình làm việc.

Vai trò của trợ lý không chỉ là quản lý hành chính mà còn hỗ trợ lên kế hoạch, theo dõi tiến độ dự án và xử lý các công việc phát sinh nhanh chóng. Nhờ đó, bộ phận trên góp phần nâng cao hiệu suất, chất lượng công việc chung.

Đồng thời, vị trí OA cũng là nơi đào tạo, phát triển kỹ năng chuyên môn cho nhân viên, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện. Đây chính là nền tảng vững chắc giúp tập đoàn duy trì sự phát triển bền vững lâu dài.

Mô tả công việc chính có trong tập đoàn

Tại KJC, bộ phận OA là người truyền tải nhịp đập của toàn hệ thống, kết nối linh hoạt giữa các phòng ban và kênh thông tin đa dạng. Vị trí này không chỉ đòi hỏi sự chính xác mà còn cần khả năng sáng tạo để thúc đẩy hiệu quả truyền thông nội bộ.

Điều phối nội dung, quản lý hoạt động trên các nền tảng OA như Zalo Official Account, Telegram Channel và Website.
Nhanh chóng cập nhật, lan tỏa chương trình ưu đãi, lịch thi đấu, thông báo quan trọng.
Lên kế hoạch gửi tin nhắn định kỳ, sáng tạo nội dung để tăng tương tác, thu hút người dùng.
Là cầu nối truyền thông giữa Ban quản lý và các phòng ban hoặc người dùng cuối qua kênh OA.
Thu thập, xử lý và báo cáo phản hồi từ khách hàng, đối tác một cách kịp thời.
Quản lý lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu hỗ trợ ban điều hành hiệu quả.
Tham gia xử lý công việc hành chính đa dạng, góp phần tạo nên sự thành công nổi bật cho những chiến dịch OA.
Hợp tác chặt chẽ với các đội nhóm khác để triển khai nhiều kế hoạch truyền thông và marketing sáng tạo.

Tổng hợp các yêu cầu tại bộ phận OA

Những tiêu chí cần đáp ứng đầy đủ cho bộ phận OA

Để đảm nhận vị trí trợ lý OA, ứng viên cần sở hữu kỹ năng tổ chức và giao tiếp xuất sắc. Những phẩm chất đó sẽ giúp mỗi người phát huy hiệu quả công việc, thăng tiến trong môi trường chuyên nghiệp.

Kinh nghiệm cùng các kỹ năng về chuyên môn

Để làm tốt công việc của bộ phận OA, kinh nghiệm thực tế và kỹ năng chuyên môn là yếu tố then chốt giúp người dùng hoàn thành công việc hiệu quả. Những kỹ năng sau giúp quản lý, vận hành các kênh OA mượt mà, đáp ứng nhanh mọi yêu cầu công việc.

Ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, điều phối viên hoặc truyền thông nội bộ, tạo nền tảng vững chắc trong vận hành, phối hợp công việc.
Thành thạo sử dụng các công cụ quản lý nội dung hiện đại như Zalo OA, Telegram Admin, Google Workspace, Microsoft Office để tối ưu hiệu quả công việc.
Kỹ năng viết lách sắc nét, trình bày nội dung mạch lạc, dễ tiếp cận, giúp truyền tải thông điệp rõ ràng và thuyết phục.

Những phẩm chất cá nhân cần có

Bên cạnh kỹ năng chuyên môn, những phẩm chất cá nhân nổi bật chính là bí quyết giúp bộ phận OA tỏa sáng, ghi dấu ấn riêng. Sự tỉ mỉ, chủ động cùng khả năng giao tiếp linh hoạt giúp xây dựng niềm tin, hiệu quả làm việc vượt trội.

Tinh thần cẩn trọng, chủ động và luôn tận tâm với từng nhiệm vụ được giao.
Kỹ năng giao tiếp sắc sảo, xử lý tình huống nhanh nhạy, linh hoạt.
Khả năng tự lập cao kết hợp làm việc nhóm ăn ý, tạo sức mạnh tập thể.
Luôn ham học hỏi, sẵn sàng thích nghi nhanh với môi trường năng động và đặc thù.

Điểm được ưu tiên tại bộ phận OA

Một số ưu tiên đặc biệt sẽ giúp ứng viên nổi bật và dễ dàng ghi điểm khi ứng tuyển bộ phận OA. Những kiến thức nền tảng về marketing cùng kinh nghiệm trong ngành liên quan chính là lợi thế không thể bỏ qua.

Ưu tiên ứng viên từng có kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực tài chính online hoặc ngành game – những môi trường đòi hỏi kỹ năng quản lý kênh OA chuyên nghiệp và nhạy bén.
Am hiểu sâu sắc về các hệ thống quản lý kênh lớn, nắm bắt được cách vận hành, tối ưu các nền tảng như Zalo Official Account, Telegram Channel nhằm nâng cao hiệu quả truyền thông.

Mức lương siêu hấp dẫn có được tại KJC

Khám phá mức lương thưởng cho bộ phận OA

Chế độ lương thưởng dành cho bộ phận OA được xây dựng nhằm ghi nhận đúng năng lực và sự cống hiến của từng cá nhân. Ngoài mức lương cơ bản hấp dẫn, các khoản thưởng đa dạng góp phần tạo động lực làm việc, xây dựng môi trường chuyên nghiệp, gắn kết.

Mức lương cơ bản dao động từ 9 – 15 triệu đồng mỗi tháng, được điều chỉnh linh hoạt dựa trên năng lực, kinh nghiệm thực tế của ứng viên.
Thưởng hiệu suất công việc được tính dựa trên chỉ số KPI rõ ràng, giúp khuyến khích sự chủ động, nỗ lực hoàn thành mục tiêu cá nhân cũng như tập thể.
Các chiến dịch truyền thông thành công sẽ được thưởng nóng kịp thời, tạo động lực gia tăng chất lượng, hiệu quả công việc.
Nhân viên được hưởng lương tháng 13, cùng các khoản thưởng lễ, Tết đầy đủ theo quy định, góp phần nâng cao phúc lợi và sự gắn bó lâu dài với liên minh.

Kết luận

Bộ phận OA mang đến cơ hội phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp, năng động. Với các chế độ đãi ngộ hấp dẫn cùng cơ hội học hỏi, đây là lựa chọn lý tưởng nhất trong 2025. Hãy nắm bắt cơ hội để trở thành một phần quan trọng góp sức vào sự thành công của KJC.